Assistant d’agence H/F – BTB GES –

Composé de ses 3 pôles : Energie, Construction et Promotion Immobilière, GCC est un groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur du BTP, rassemblant plus de 2800 collaborateurs autour de 50 entités opérationnelles.

Avec un chiffre d’affaires en 2022 de plus d’1 milliard d’euros, GCC est un groupe solide, audacieux, passionné avec pour dynamique le développement de l’humain et l’ambition d’être une ETI de pRéférence.

Spécialisé dans la conception et la réalisation d’installations électriques, BTB Génie Électrique & Services est aujourd’hui un acteur majeur en Génie Électrique qui propose une offre globale de prestations aux entreprises, collectivités, commerces et aux industries avec plusieurs pôles complémentaires.

Missions

Sous l’autorité des directeurs d’agence, vos principales missions sont les suivantes :

Chantier :

  • Gestion des appels d’offres
  • Suivi des fichiers de déplacements et transmission à la comptabilité fournisseurs
  • Prise en charge de tous les appels d’offres à l’exclusion des marchés publics
  • Relais de l’assistance commerciale sur le suivi de tous les appels d’offres et de la gestion de la boite mail générale
  • S’assurer du bon suivi du plan d’action QPE

Gestion administrative diverse :

  • Gestion des contrats des sous-traitance
  • Suivi des documents administratifs des sous-traitants
  • Traitement du courrier et diffusion aux personnes concernées
  • Constitution des dossiers d’accès chantier
  • Élaboration et suivi du planning de congé
  • Centralisation et transmission des pointages des collaborateurs au service RH

Profil

Vous êtes issu d’une formation Bac minimum avec une première expérience.

Autonome, organisé(e) et curieux(se), vous aimez relever des défis et travailler en équipe sur des projets variés.

Poste basé à Ivry

Je postule

  • Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 1 MB.
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Processus de recrutement

Les recrutements sont réalisés directement par nos équipes Ressources Humaines dédiées à chaque métier. Si votre profil est retenu, vous rencontrerez les professionnels avec lesquels vous collaborerez.

Chaque candidature est examinée attentivement. Sans réponse de notre part après 3 semaines, et avec votre accord, votre dossier est conservé dans nos bases.

Si aucune des offres actuellement à pourvoir ne vous correspond, n’hésitez pas à déposer votre candidature spontanée.

Infos RGPD

GCC traite les données recueillies via de formulaire pour évaluer votre candidature.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature.

Vos noms, prénom, civilité, emails nous serviront à vous recontacter.

Votre CV sera conservé par nos services RH pour une durée de 2 ans.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à notre Politique de Confidentialité