Assistant de Direction – H/F

GROUPE

GCC, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur BTP, rassemble près de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients.

Avec un chiffre d’affaires en 2020 de près d’1 milliard d’€, GCC est un groupe solide, audacieux, passionné, avec comme dynamique de développement l’humain et l’ambition d’être une ETI de pRéférence.

MISSIONS

Appuyer le secrétaire général du groupe GCC :  

  • Secrétariat classique
  • Organisation de divers évènements
  • Gestion de la Gestion Electronique des Documents pour envoi de documents financiers aux partenaires bancaires
  • Gestion des contrats des prestataires de Levallois
  • Création des bons des commandes et suivi facturation
  • En cours et à venir :
    • Aide à la mise en place de la procédure d’archivage et du plan de classement pour le Groupe
    • Mise en place et gestion du portail Finance
    • Mise en place et gestion Attestation Légale
    • Mise en place solution RSE sur Levallois
  • Gestions des licences CREDITSAFE
  • Référent  : codes / réseau communication / hôtesse d’accueil
  • Référent auxiliaire COVID : reporting hebdo sur KIZEO + gestion du stock (masques etc…)

Vous travaillerez sur de nombreux sujets en binôme avec l’assistante de la direction général.

Soutien au service comptabilité et au service juridique :

  • Rédaction courriers
  • Organisation déplacements et réunions
  • Commande du matériel

Services Généraux :

  • Relayer aux collaborateurs les informations de l’immeuble
  • Gestion des déménagements et réaménagements des locaux
  • Gestion des interventions/travaux (réparations diverses)
  • Participation aux comités Verts organisés par le propriétaire
  • Mise en place et suivi des contrats de maintenance (armoires électriques, BAES et climatisation local serveurs)

PROFIL

  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistante de direction.
  • Vous êtes organisé, dynamique, disposez d’un bon relationnel et êtes motivé pour relever les défis d’une entreprise à taille humaine.

Je postule

  • Types de fichiers acceptés : pdf, Max. file size: 1 MB.
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  • Hidden
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Processus de recrutement

Les recrutements sont réalisés directement par nos équipes Ressources Humaines dédiées à chaque métier. Si votre profil est retenu, vous rencontrerez les professionnels avec lesquels vous collaborerez.

Chaque candidature est examinée attentivement. Sans réponse de notre part après 3 semaines, et avec votre accord, votre dossier est conservé dans nos bases.

Si aucune des offres actuellement à pourvoir ne vous correspond, n’hésitez pas à déposer votre candidature spontanée.

Infos RGPD

GCC traite les données recueillies via de formulaire pour évaluer votre candidature.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature.

Vos noms, prénom, civilité, emails nous serviront à vous recontacter.

Votre CV sera conservé par nos services RH pour une durée de 2 ans.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à notre Politique de Confidentialité