Assistant(e) d’Agence – H/F – Villeurbanne

GCC, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur BTP, rassemble près de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients.

Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’€, GCC est un groupe solide, audacieux, passionné, avec comme dynamique de développement l’humain et l’ambition d’être une ETI de pRéférence.

Nous recherchons pour notre filiale Jean Nallet regroupant une cinquantaine de collaborateurs et ayant atteint un CA de 20 Millions d’€ : Un(e) Assistant(e) d’Agence afin de renforcer nos équipes.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur de filiale, vous travaillerez en binôme sur un poste polyvalent. Vous apportez une assistance de proximité aux opérationnels de votre entité pour l’ensemble des tâches administratives.

Vous activités quotidiennes s’articuleront autour des missions suivantes :

  • Ouverture du courrier le matin & gestion de l’affranchissement du courrier le soir
  • La frappe de courriers divers et de notes internes
  • Gestion du standard téléphonique
  • Commandes de fournitures & gestion des stocks
  • Gestion des déplacements
  • Ouverture de chantier
  • Suivi des contrats, avenants, gestion des sous-traitants
  • Envoi des situations de travaux
  • Commandes fournisseurs
  • Demandes d’avoir
  • Demandes d’agrément
  • Suivi des factures
  • Suivi des autorisations de conduite et des intérimaires
  • Envoi des dossiers de consultation travaux
  • Gestion des candidatures et des appels d’offres
  • Réception des véhicules
  • Archivage et classement des dossiers.

PROFIL

Vous bénéficiez d’une formation de type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, une première expérience sur un poste d’assistanat polyvalent sera appréciée (alternance comprise). La connaissance du secteur du BTP sera un atout mais n’est pas indispensable.

Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne dynamique, impliquée avec un fort esprit d’équipe.

Je postule

  • Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 1 MB.
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  • Hidden
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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Processus de recrutement

Les recrutements sont réalisés directement par nos équipes Ressources Humaines dédiées à chaque métier. Si votre profil est retenu, vous rencontrerez les professionnels avec lesquels vous collaborerez.

Chaque candidature est examinée attentivement. Sans réponse de notre part après 3 semaines, et avec votre accord, votre dossier est conservé dans nos bases.

Si aucune des offres actuellement à pourvoir ne vous correspond, n’hésitez pas à déposer votre candidature spontanée.

Infos RGPD

GCC traite les données recueillies via de formulaire pour évaluer votre candidature.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature.

Vos noms, prénom, civilité, emails nous serviront à vous recontacter.

Votre CV sera conservé par nos services RH pour une durée de 2 ans.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à notre Politique de Confidentialité