Assistant(e ) études et travaux – Agence Habitat – Les Mureaux

GCC, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du secteur BTP, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients.

Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus d’1 milliard d’€, GCC est un groupe solide, audacieux, passionné, avec comme dynamique de développement l’humain et l’ambition d’être une ETI de pRéférence.

Nous recrutons pour l’agence Habitat du Pôle Construction IDF.

MISSIONS

Commerce / Études

  • Établissement des dossiers de candidature (en candidat seul ou groupement d’entreprises)
  • Mise en reproduction des dossiers d’appel d’offres, des marchés et de tout type de documents nécessaires aux études
  • Tenue à jour des documents administratifs (pouvoirs, CV, références…)

Travaux

  • Réaliser la frappe et la mise en forme de tous les documents demandés par les équipes chantiers (devis, contrats, commandes +, cautions…)
  • Constituer des dossiers administratifs réclamés auprès des Sous-traitants et en assurer le suivi sous forme de tableaux
  • Accomplir les tâches administratives récurrentes et veille au respect de leurs échéances
  • Réceptionner le courrier, et en effectue la distribution aux personnes concernées (mail et copie).
  • Établir des courriers divers, mails, scans, photocopies diverses et du classement
  • Gèrer l’archivage du service travaux
  • Être en relation directe avec les sous-traitants, les fournisseurs, les comptables et les équipes chantiers

Fonctionnement agence

  • Être un renfort de l’Assistante d’Agence dans toutes ses tâches quotidiennes.
  • Assurer l’ensemble des tâches administratives
  • Diffusion et archivage des documents agence
  • Organisation des déplacements, des réunions et des évènements d’agence
  • Relai entre le personnel Habitat et les autres services et entités (RH, paie, DR, agences, informatique, communication, flotte auto/téléphones…)
  • Gestion des commandes de fournitures, stock, matériel informatique

PROFIL

De formation bac à bac +2, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans ce domaine.

Doté( e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, du service et votre esprit d’équipe.

Intérim 12 mois

Je postule

  • Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 1 MB.
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  • Hidden
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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Processus de recrutement

Les recrutements sont réalisés directement par nos équipes Ressources Humaines dédiées à chaque métier. Si votre profil est retenu, vous rencontrerez les professionnels avec lesquels vous collaborerez.

Chaque candidature est examinée attentivement. Sans réponse de notre part après 3 semaines, et avec votre accord, votre dossier est conservé dans nos bases.

Si aucune des offres actuellement à pourvoir ne vous correspond, n’hésitez pas à déposer votre candidature spontanée.

Infos RGPD

GCC traite les données recueillies via de formulaire pour évaluer votre candidature.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature.

Vos noms, prénom, civilité, emails nous serviront à vous recontacter.

Votre CV sera conservé par nos services RH pour une durée de 2 ans.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à notre Politique de Confidentialité