Assistant(e) travaux – F/H – TEMPEOL

Spécialisée dans le Génie Climatique, TEMPEOL est présent sur les travaux et la maintenance des installations thermiques, climatiques et de plomberie, et réalise aussi de la rénovation de chaufferie. Avec plus de 75 collaborateurs et une présence régionale, TEMPEOL a un savoir-faire reconnu en Ile-de-France. L’entreprise réalise ainsi un Chiffre d’Affaires en 2020 de près de 20 Millions d’Euros.

MISSIONS

  • Suivre, organiser et mettre à jour les différents projets et appels d’offres :
    • Ouvrir les dossiers d’appels d’offres
    • Préparer et aider à la rédaction des mémoires techniques
    • Veiller à la conformité des documents
    • Transmettre les dossiers selon les critères établis
    • Assurer la liaison entre le service chiffrage et les clients
  • Assister le pôle travaux :
    • Mettre en place les documents sécurité obligatoires sur chantiers ( classeur sécurité, panneau…etc)
    • Assurer la diffusion et la communications des points sécurité
    • Réaliser les demandes d’agrément, de caution bancaire…
    • Suivre Suivi des contrats, avenants, gestion des sous-traitants
    • Rédiger CR/ PV/ courriers nécessaires à la bonne gestion et au suivi des chantiers
    • Assurer le renouvellement  des dossiers Qualibat,
  • Assurer le service général :
    • Assister le directeur général pour la gestion des différents réunions, rédaction et diffusion des CR
    • Gérer les déplacements et autres besoins nécessaires au bon fonctionnement
    • Réceptionner, répartir, distribuer le courrier quotidiennement
    • rédaction de courriers divers et notes internes
    • Assurer le suivi et le pointage de votre périmètre
    • Gérer les commandes fournitures du siège et suivre le stock
    • Assurer et suivre toutes les réclamations relatives au bon fonctionnement du service
    • : gérer les invitations pour les revues d’affaires, participation au CODIR, rédaction et diffusion du CR, demandes de réservation de billets de train à l’Agence de Voyages du Groupe, commande traiteur, etc. selon les besoins
    • Saisir et suivre NDF..

PROFIL

Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire et disposez de connaissances des termes du BTP. Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez d’un excellent relationnel et êtes également très à l’aise à l’écrit. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe.

Je postule

  • Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 1 MB.
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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Processus de recrutement

Les recrutements sont réalisés directement par nos équipes Ressources Humaines dédiées à chaque métier. Si votre profil est retenu, vous rencontrerez les professionnels avec lesquels vous collaborerez.

Chaque candidature est examinée attentivement. Sans réponse de notre part après 3 semaines, et avec votre accord, votre dossier est conservé dans nos bases.

Si aucune des offres actuellement à pourvoir ne vous correspond, n’hésitez pas à déposer votre candidature spontanée.

Infos RGPD

GCC traite les données recueillies via de formulaire pour évaluer votre candidature.

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature.

Vos noms, prénom, civilité, emails nous serviront à vous recontacter.

Votre CV sera conservé par nos services RH pour une durée de 2 ans.

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